Executive Zakat

6 months ago


Dubai, United Arab Emirates Department of Islamic Affairs and Charitable Activities Full time

تنفيذ الخطة التنفيذية والتشغيلية السنوية الخاصة بالإدارة فيما يخص أعمال القسم.
- وضع الخطط الخاصة بالتحصيل والجرد وبنك الملابس السنوية.
- متابعة أعمال فريق التحصيل والجرد والمشاركة فيها وفقاً لسياسات واللوائح المنصوص عليها في قرار تشكيل فريق التحصيل والجرد.
- متابعة عمل فريق بنك الملابس وفقاً لسياسات واللوائح المنصوص عليها في قرار تشكيل الفريق.
- اقتراح الموازنة السنوية للقسم وإعداد التقارير اللازمة.
- المشاركة في تنفيذ عملية قبول واستلام أموال الزكاة والصدقات والتبرعات عن طريق نظام إمارات الخير أو التبرعات النقدية والعينية.
- وضع خطة توزيع واستبدال صناديق الخاصة بقبول التبرعات والصدقات ومتابعتها.
- المشاركة في تنفيذ خطة التوعية الدينية بفريضة الزكاة ودورها في الحياة وحث المسلمين على وجوب أدائها وإخراجها، واتخاذ ما يلزم من وسائل لتذكيرهم بالتنسيق مع الجهات المختصة، وحث أفراد المجتمع وتشجيعهم على تقديم التبرعات ونشر ثقافة العمل الخيري.
- متابعة ومعالجة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات والرد على الاستفسارات الواردة من المتبرعين والمعنيين بأنشطة التبرعات.
- إعداد التقارير المالية لإدارة شؤون الزكاة والصدقات (التقرير المالي للتحصيل).
- تنفيذ اللوائح التي تنظم جمع أموال الزكاة والتبرعات.
- إعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بجمع التبرعات وتفاصيل المبالغ المحصلة من خلالها، مع التقارير الدورية.
- إعداد التقارير والوثائق اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
- إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
- متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.
- الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
- إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
- الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.

**Qualifications**
- بكالوريوس في المحاسبة/إدارة أعمال أو ما يعادله في تخصص مشابه + بدون خبرة
- دبلوم في المحاسبة أو ما يعادله من تخصص + 2 سنوات