اداري أول

اداري أول - الامن والرقابة ( للمواطنين فقط ) - (23000055)

**الوصف الوظيفي**

المهام والمسؤوليات الأساسية

التنسيق مع الادارات المعنية لتوفير المتطلبات اللازمة (اجهزة الكمبيوتر الهاتف. بطاقات الموظفين. البطاقات الصحية وغيرها)

للموظفين الجدد ولأغراض التحويل الداخلي

حضور اجتماعات الإدارة واعداد محاضر الاجتماعات بالإضافة الى المتابعة مع المعنيين لضمان انجاز المهام المحددة وفقا
- لتعليمات الإدارة

ادخال الملاحظات الخاصة بالغياب في نظام الحضور (مرتين شهريا) واعداد التقارير الشهرية الى الأقسام

المتابعة والرد على جميع الاقتراحات والشكاوى المحولة وضمان اغلاقها وفقا لاتفاقية مستوى الخدمة المعتمدة
- الحفاظ على المخزون الكافي من اللوازم المكتبية ووضع اوامر الشراء اللازمة وفقا لمتطلبات الإدارة

ضمان الامتثال لمتطلبات الهيئة في الإدارة

متابعة وضمان تقديم المتطلبات أليومية لمكتب مدير الادارة ومكتب المدير العام ورئيس مجلس المديرين وتحديث جدول

المتابعات بشكل أسبوعي

اعداد التعاميم والمراسلات للرد على جميع المسائل المسندة واحالة جميع المراسلات المستلمة الى الأقسام المعنية وضمان

ارسالها بدون تأخير واغلاق أي قضايا مسندة عالقة ف (إي إم إس) (التراسل الالكتروني) بالإضافة الى اعداد التقرير الشهري

لنظام التراسل الالكتروني ( إي إم إس)

أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به

اعداد وتسجيل جميع المراسلات الخارجية يومي والتأكد من ارسالها مع المندوب بشكل يومي

متابعة وادارة مواعيد مدير الادارة والتنسيق مع المعنيين (داخلياً / خارجياً) لحجز المواعيد المطلوبة

تقديم المساعدة وتوجيه الموظفين لاستخدام، الأنظمة بالإدارة و (سي أر إم)

**المؤهلات و المهارات**

المؤهل العلمي

ثانوية عامة

المهارات الأساسية

يجيد اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والتحدث ويفضل اجادة اللغة العربية

عضو فعال في فريق العمل. ذكي. وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق

مستمعا متميزا ومحاورا ولديه قدره عالية على التواصل ونقل المعلومات شفهيا وكتابة

القدرة على استخدام جهاز الكمبيوتر

سنوات الخبرة من حديثي التخرج الي سنتين

مهارات ممتازة في الكتابة

**فئة الوظيفة**: الإدارية
**جهة العمل**: هيئة الطرق والمواصلات
**الإدارة**: إدارة الامن و الرقابة
**المستوى التعليمي**: ثانوية عامة
**الجنسية المطلوبة**: مواطن
**الراتب الشهري**: غير محدد
**طبيعة الدوام**: دوام كامل
**تاريخ الإعلان**: 11-01-2023
**تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة**: 10-02-2023