محلل أعمال

الهدف العام:
المساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من تطبيق أفضل الحلول التقنية لتطبيقات النظم المالية المعتمدة على مستوى حكومة دبي ودراسة وتحليل وتقييم احتياجات العمل والمستخدمين من الجهات الحكومية لتلك التطبيقات وتوفير المعلومات المرتبطة بها بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية ضمن نطاق الإختصاص الوظيفي بما يتوافق مع التشريعات والقوانين والأنظمة المعتمدة وبرامج العمل والتوجهات الإستراتيجية على مستوى الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تطوير وتحليل احتياجات الأعمال الحالية والمستقبلية وجمع البيانات ذات العلاقة وبما يتناسب ومتطلبات أعمال الدائرة والجهات المستفيدة من الخدمات
- المساهمة في تحديد طبيعة المعلومات الضرورية لتطوير التطبيقات وتحليل وجمع المعلومات اللازمة لتطويرها وتجميع متطلباتها وتصنيفها وترجمتها وفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن
- تحليل العمليات المرتبطة بالتطبيقات المشتركة لتقليل التكاليف لضمان كفاءة وفاعلية تنفيذ مشاريع تطوير هذه التطبيقات
- تحليل كافة العمليات المرتبطة بتطبيق الحلول التكنولوجية لإحتياجات الجهات الحكومية والمتغيرة بشكل مستمر والمساهمة في تنسيق قنوات التواصل والتعاون المستمر مع مزودي الأنظمة وبيوت الخبرة بهذا الشأن
- تنفيذ كافة العمليات وخطوات العمل المرتبطة بإدارة متطلبات تطوير التطبيقات وتحليل هذه المتطلبات والاتصالات المطلوبة لهذه الغاية
- العمل على تقييم الحلول والتحقق من صحتها والتنسيق التام مع الفرق الفنية لضمان توافق الحلول المقترحة مع متطلبات العمل
- تقييم خيارات الحلول وإجراء دراسات الجدوى لتقييم جدواها والمشاركة في أنشطة ضمان الجودة مثل الاختبار وقبول المستخدم للتحقق من فعالية الحلول المنفذة
- المشاركة مع فرق العمل الداخلية في تطوير خطة التسليم، وتحديد وتحليل العمليات ومتطلبات النظام المرتبطة بها
- التواصل مع المستخدمين وفهم احتياجاتهم وتحديد المتطلبات الوظيفية والتقنية اللازمة، ومتابعة الحلول التقنية الجديدة والتدريب على استخدامها وضمان جودتها وفعاليتها
- المشاركة في مشاريع تنفيذ النظام ذات العلاقة بمتطلبات الوثائق وتكوين الأنظمة ووثائق الاختبار/ التنفيذ بالإضافة إلى تحديد القضايا وحلها
- تخطيط وتحديد مسودة الأولويات واقتراح وتقديم تحسينات للأنظمة والتطبيقات، بالاضافة إلى دعم وتحديث الأنظمة المطبقة حالياً
- تنسيق عمليات تحليل العمليات المرتبطة بوضع السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية التي توجه إختيار وتطوير وإستخدام برامج تكنولوجيا المعلومات وفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن
- إقتراح وتنفيذ العمليات المرتبطة بالتحسين المستمر على الأنظمة والتطبيقات التكنولوجية الحالية وبما يتوافق مع طبيعة التغيرات المتسارعة في مختلف جوانب العمل ومتابعة حل الإشكاليات الخاصة ببرامج وأنظمة العمل
- المساهمة الفاعلة في تنفيذ عمليات تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع لضمان اكتمالها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
- تطوير أدلة المستخدم والمواد التدريبية لدعم المستخدمين في اعتماد أنظمة أو عمليات جديدة وعقد دورات تدريبية وورش عمل لمساعدة المستخدمين على فهم الحلول الجديدة واستخدامها بشكل فعال
- توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة وال