مساعد محاسب

الهدف العام للوظيفة:
إتمام إجراءات المحاسبة و إجراءات عمليات الصرف وتحليل الاسعار والتفاويض مع الموردين وفق الميزانية المالية المخصصة لها وتقييم الوضع المالي الواقع ضمن اختصاصات الوحدة التنظيمية والبت بأية مقترحات تطويرية، و المشاركة في المناقشات ضمن اللجان أو فرق العمل فيما يتعلق بإجراءات العمل وعمليات الصرف والاجتماع برؤساء الوحداث التنظيمية بهدف التنسيق في الاحتياجات ومتطلبات الوحدات.

المهام الوظيفية:

- مراجعة السجلات الخاصة بالاستحقاق والمدفوعات طبقا للنظام المعتمد بالإدارة.
- متابعة إعداد شيكات المدفوعات مع إدارة الموارد المالية وأخذ الاعتمادات اللازمة عليها حسب لائحة الاعتمادات.
- متابعة حسابات المدفوعات والموردين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإعداد تقارير الربع سنوية و الخاصة بالحسابات واتباع كل القوانين
والسياسات والإجراءات ذات الصلة.
- مراجعة السجلات وأوامر الشراء تحت التنفيذ.
- مراجعة الملفات الخاصة بالموردين.
- إعداد تقرير ربع سنوي بالمدفوعات المستحقة للعرض علي مدير إدارة الخدمات والتجهيزات.
- مراجعة الموازنة الفرعية المعتمدة والواقعة تحت صلاحية الوحدة التنظيمية ورفع التقارير الربع سنوية بشأنها.
- الرد على كافة المصادقات التي تتم حيال عقود الموردين وذلك باتباع السياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان القيام بدفع المستحقات في
الوقت المناسب بقدر الامكان بالتنسيق مع إدارة الموارد المالية.
- التأكد من أن جميع الحسابات المستحقة الدفع وملفاتها دقيقة وكاملة
- التدقيق الشامل الدوري على كافة المستندات الخاصة بالتوريدات من طلبات الشراء وعروض الأسعار ولجان وفواتير وفترة التوريد وغيرها
من الإلتزام بالشرط الجزائيب في حالة التأخير.
- فهم عميق لإجراءات العمل المباشر.
- القيام بمهام تطبيق أحكام القانون رقم (12) لعام 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في الحكومة.

الموقع الجغرافي: قطاع الموارد البشرية والمالية / إدارة العقود والمشتريات / قسم المشتريات

ملاحظة: للتعيين على الكادر المدني - مواطني دولة الامارات (ساعات العمل: دوام رسمي)

**Qualifications**

المؤهل العلمي:
البكالوريوس في المحاسبة