أخصائي عقود

المهام والمسؤوليات الرئيسية
- جمع المعلومات عن احتياجات المؤسسة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات والعقود للهيئة. - المشاركة في إعداد وتحديد شروط ومواصفات المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في المؤسسة وتحديثها باستمرار. - إعداد وتنفيذ أساليب الشراء المناسبة للموردين والمقاولين وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية. - متابعة إعداد وتعميم طلبات العروض (RFP) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين - المشاركة في إعداد مشروعات العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في المؤسسة. - متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في المؤسسة. - استلام خطابات المطالبة بتسديد استحقاقات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من مطابقتها لشروط العقود وأوامر الشراء بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة سدادها وفقاً للأنظمة واللوائح. - فرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين. - المتابعة مع الإدارات المختصة من أجل إجراء التحليل الفني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بمعايير ومتطلبات المؤسسة. - المتابعة مع لجنة المشتريات لإبلاغهم بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة. - المتابعة مع لجان المشتريات لمعرفة حالة الطلبات المعلقة. - المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.

**المؤهلات و المهارات**

المعرفة والخبرة

خبرة 7 سنوات في المشتريات الحكومية. معرفة بنظام المشتريات الحكومية معرفة العقود وانواعها في الحكومة معرفة بالأساليب والتطبيقات الحديثة في المشتريات والعقود التعليم والشهادات يشترط بكالوريوس في قانون أو ما يعادلها مهارات خاصة بالوظيفة إتقان اللغتين العربية والإنجليزية اتقان أسلوب التفاوض