سكرتيرة / مساعد ادارى

للتواصل عبر

**Job Title: Admin Assistant**

المساعد الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الشامل للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والفريق التنفيذي. يتطلب هذا الموقف الديناميكي القدرة على توقع الاحتياجات والتفكير النقدي وتقديم حلول للمشكلات بمستوى عالٍ من الاحتراف والسرية.

المهام الأساسية:
1. إدارة التقويم: إدارة وتنسيق تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

2. الاتصالات: التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.

3. التحضير للاجتماع: تنظيم وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر ومتابعة نقاط العمل.

4. ترتيبات السفر: تخطيط وتنظيم مسارات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وترتيب وسائل النقل.

5. السرية: الحفاظ على أعلى درجة من السرية والنزاهة فيما يتعلق بأي معلومات حساسة.

6. إدارة المشروع: المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.

7. المهام الإدارية العامة: أداء مهام أخرى مثل حفظ المستندات وكتابتها ونسخها وتنظيمها حسب الحاجة.

8. إدارة العلاقات: بناء العلاقات مع الموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين والحفاظ عليها.

مؤهلات:
يتطلب الدور عادة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع عدة سنوات من الخبرة في دور الدعم التنفيذي. تعد المهارات التنظيمية الممتازة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية عالية المستوى أمرًا ضروريًا. من الضروري أيضًا إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج الإدارة الأخرى.

نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم

الراتب المدفوع: AED٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر

---