مساعد تنفيذي

يحافظ على إدارة معقدة ومفصلة لمذكرات واحدة أو عدة مذكرات.

تنسيق الاجتماعات وتحديد أولوياتها وحجز الغرف وإعداد الوثائق وتنسيق السفر.

يتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والنشر، ويتخذ الإجراء أو الرد نيابةً عنه حيثما يتم توجيهه.

يحافظ ويساعد في النفقات وأنظمة الجداول الزمنية.

يؤدي واجبات كتابية عامة تشمل على سبيل المثال لا الحصر إدخال البيانات وحفظ الملفات والرد على المكالمات الهاتفية ونقل الرسائل والاجتماع بالضيوف والترحيب بهم.

تحديث تقرير خط الأنابيب الشهري وتحديث وثائق العطاء/عدم تقديم العطاء.

يقوم بإعداد التقارير والمستندات داخليًا وخارجيًا باستخدام تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Excel وWord وOutlook وPowerPoint.

يتتبع موارد الموظفين، وينشئ حزم بداية جديدة ويتحقق من وثائق الموارد البشرية، ويحافظ على الإجازات والغياب.

يتعامل مع معلومات الموارد البشرية الحساسة.

أدوار الأبطال لـ InfoSec وCITB وما إلى ذلك.

يوفر دورًا شاملاً لمنسق المشروع حيث يوفر التوجيه والدعم لفرق الإدارة الأوسع ويعمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا.

مسؤوليات إدارة الخط المحتملة.

ينظم أحداث الفريق أو القطاع أو العميل.