Senior Procurement Officer

2 weeks ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

الهدف العام:

المساهمة الفاعلة في رفع مستوى وجودة الخدمات التي يقدمها مركز الخدمات المساندة على مستوى الجهات المستفيدة من خدماته بإمارة دبي والمتعلقة بجوانب واختصاصات وحدة المشتريات ضمن القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة ووفق أفضل الممارسات، بما في ذلك عمليات إضافة وتعديل بيانات الموردين وطلب عروض الأسعار وإصدار أوامر الشراء وتقييم الموردين عن الخدمة المقدمة، ما يضمن حصول الجهات المستفيدة الخدمة الأفضل في الوقت المحدد، ويساهم في تحقيق أهداف هذه الجهات بكفاءة وفاعلية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ووفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

  • المساهمة الفاعلة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى الوحدة وتمكينها من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي تسعى لتحقيقها وفق أفضل الممارسات
  • متابعة تنفيذ كافة عمليات المشتريات الخاصة بعملاء المركز وتقديم المقترحات التطويرية لمعالجة أي تحديات تواجه تنفيذ هذه العملية
  • التدقيق والتحقق من عمليات على استلام طلبات الشراء من كافة عملاء المركز ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
  • متابعة عمليات إضافة الموردين وتعديل بياناتهم في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع هيئة دبي الرقمية وضمان توفير البيانات ذات الصلة، بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية بهذا الشأن
  • متابعة عمليات طلب عروض الأسعار من الموردين وفقاً للمواصفات المحددة من الجهة الطالبة وعمليات إصدار أوامر الشراء بعد اعتماد الجهة المستفيدة نموذج اختيار الموردين
  • متابعة عملية الحفظ الإلكتروني لكافة المستندات الخاصة بعمليات القسم والتأكد من صحتها ووفق أفضل الممارسات
  • متابعة عمليات تحديث بيانات قواعد البيانات الخاصة بعمليات قسم العقود والمشتريات
  • متابعة وتحليل عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم والتي تتم من قبل فريق المشتريات، ما يضمن اختيار الجهات المستفيدة للموردين مقدمي أفضل الأسعار وفق المواصفات المطلوبة
  • المساهمة في تحديث وتطوير النماذج وأدلة وإجراءات العمل ذات العلاقة بمجال الاختصاص الوظيفي وفق أفضل الممارسات
  • إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات ومتابعتها بشكل شهري للرئيس المباشر لاعتمادها وفقاً للإجراءات المتبعة بهذا الشأن
  • متابعة مؤشرات أداء القسم والتنسيق مع القسم المختص في المركز بهذا الشأن، وإعداد التقارير الدورية عن نتائج مؤشرات الأداء ورفعها لرئيس الوحدة للاطلاع والمراجعة، ورفعها لرئيس القسم للاعتماد وفق الإجراءات المعتمدة
  • تدريب الموظفين الجُدد بالمركز على استخدام النظم الداخلية والسياسات المتبعة في مجال الاختصاص الوظيفي المرتبط بالمشتريات والعقود لتأهيلهم ومساندتهم لخدمة الجهات المستفيدة
  • تدريب موظفي الجهات المستفيدة العاملة مع المركز على الأنظمة وأساليب العمل المعمول بها في المركز للعمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي المرتبط بالمشتريات والعقود ووفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة المبرمة مع الجهات المستفيدة
  • رفع تقارير دورية أو عند الطلب عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
  • الرد على استفسارات مختلف الجهات المستفيدة بشأن استفساراتها وملاحظاتها التي تقع ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
  • تقديم المقترحات والمبادرات الهادفة لتطوير وتبسيط إجراءات العمل المرتبط بإجراءات التعاقد والشراء ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
  • أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

الأساسية

  • المحاسبة / العلوم المالية أو الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقة
  • (3) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله في مجالات عمل مشابهة / 0 سنة لحملة الماجستير
This job has been sourced from an external job board.
More jobs on
#J-18808-Ljbffr

  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    SENIOR PROCUREMENT OFFICER - GENERAL PURCHASE - MHB SENIOR PROCUREMENT OFFICER - GENERAL PURCHASE - MHBMinimum 3 to 5 years Work Experience as Procurement Officer / Purchasing OfficerWith Experience in FacilitiesCan prepare LPO Payment Request & Petty CashManaging Database & Filling SystemUnderstand the technical specification of requirement coordinate with...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Maxit Advertising LLC Full time

    Job Summary A market leading telecommunications business, based here in Dubai are currently looking for a Senior Procurement Officer to lead the implementation of new & alternative sourcing strategies, manage high level negotiations and streamline processes and procedures for the procurement team to work with. This position would have a succession plan into...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    We are looking to hire a Senior Procurement OfficerCandidate must have 10 years of experience in UAECandidate must have STRONG knowledge in ROADS & INFRASTRUCTURE projectsCandidate must be available in UAEWe would prefer the candidates who can join ImmediatelyJob Type: FulltimeThis job has been sourced from an external job board. More jobs on


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates flydubai Full time

    Senior Officer – Procurement (Ground Handling Services) Jobs In Dubai United Arab Emirate 2023 | flydubaiRESPONSIBILITIESPrepares all RFPs (Requests for Proposals), RFQs (Request for Quotations), and issues 'Invitation to Bid/Tender' letters and all related documents of high impact procurement products/services through appropriate sources including...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    We are looking for an experienced procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both costefficient and of high quality. The procurement officers responsibilities include maintaining positive supplier relations evaluating supply options approving purchases and maintaining accurate records.Job...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    We are looking for an experienced procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both costefficient and of high quality. The procurement officers responsibilities include maintaining positive supplier relations evaluating supply options approving purchases and maintaining accurate records.Job...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Veloche Interior and Exhibition Full time

    Job descriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Procurement Officer to join our team. The Procurement Officer will play a critical role in sourcing, purchasing, and managing materials and supplies necessary for our fitout and joinery projects. The ideal candidate will have a strong understanding of procurement processes, excellent...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates GEMS Education Full time

    Senior Procurement Officer Jobs In Dubai UAE 2023 | GEMS EducationFor More Top Organization Jobs Click HereDescription:GEMS Education is looking for a Senior Procurement Officer to manage RFPs & RFQs to support construction and facilities management through tactical buying. This will be done by consolidating the school's spending and ensuring value-added...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    We are looking for an experienced procurementofficer to oversee purchasing activities and ensure that purchaseditems are both costefficient and of high quality. The procurementofficers responsibilities include maintaining positive supplierrelations evaluating supply options approving purchases andmaintaining accurate...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    Procurement Officer - Souq Al Madina Spare Trading LLC Procurement Officer - Souq Al Madina Spare Trading LLCWe are looking for an astute procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both costefficient and of high quality. The procurement officers responsibilities include supervising staff maintaining positive...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    Accountant cum Procurement Officer - The Switch Company Accountant cum Procurement Officer - The Switch CompanyAccountant cum Senior Procurement OfficerRole DescriptionThis is a fulltime hybrid role located in Dubai with some flexibility for remote work.QualificationsBachelors degree in AccountingAt least 2 years of experience in Procurement.Proven...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    Business Development AssistantAssisting in collecting and evaluating RFIs, RFQs, RFPs, and ITBs from clients globally.Supporting the Chief Business Development Officer in analyzing information and providing recommendations for tender awards.Participating in drafting contracts with a focus on setting suitable criteria for quality and cost balance.Managing...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates MMS Global Full time

    We are looking for an astute procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both cost-efficient and of high quality. The procurement officer's responsibilities include, maintaining positive supplier relations, evaluating supply options, approving purchases, and maintaining accurate records.To be successful as a...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full time

    We are seeking a highly skilled and detail-oriented Procurement Officer to join our team. As a Procurement Officer, you will be responsible for ensuring the timely and efficient procurement of goods and services necessary for our organization's operations. You will play a key role in managing supplier relationships, negotiating contracts, and evaluating...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates PrecisionHire Solutions Full time

    We are looking for an astute procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both cost-efficient and of high quality. The procurement officer's responsibilities include supervising staff, maintaining positive supplier relations, evaluating supply options, approving purchases, and maintaining accurate records.To be...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    We are looking for an astute procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both costefficient and of high quality. The procurement officers responsibilities include supervising staff maintaining positive supplier relations evaluating supply options approving purchases and maintaining accurate records.To be...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    Job Description:To assist collection gathering and evaluation of all RFIs RFQs RFPs and ITBs received from various clients across the globe.To assist the Chief Business Development Officer with the analysis of information and in providing recommendations regarding the awarding of tenders contracts etc.To participate in the drawing up of contracts for the...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Chow Hui Limited Full time

    Job Title:Procurement Officer - Pharmaceutical Spare Parts & ChemicalJob Summary: Seeking a skilled Procurement Officer with expertise in Pharma Spare Parts and Chemical procurement. Responsible for sourcing, negotiating, and purchasing high-quality materials. Collaborate with suppliers, manage contracts, and ensure timely delivery while maintaining...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sahara Design and Artwork Services Full time

    A well-established advertising company located in Jabel Ali Industrial area, Dubai is looking for an astute procurement officer to oversee purchasing activities and ensure that purchased items are both cost-efficient and of high quality. The procurement officer's responsibilities include supervising staff, maintaining positive supplier relations, evaluating...

  • Procurement Officer

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    We are looking for an organized procurement officer to handle purchasing. In this position you will play a pivotal role in securing highquality and costefficient supplies for our business. Under the supervision of the Finance Dept. Head the Procurement Officer has the responsibility for the management of the daily procurement activities in the company from...