مدير ادارة

الوظيفة: مدير ادارة - الشؤون الاعلامية

مهام الوظيفة:
إدارة وتوجيه الخطط الاستراتيجية الشاملة والمبادرات والأنشطة المتعلقة بالتسويق والاتصال والإعلام والفعاليات الداخلية والخارجية لضمان خلق هوية وسمعة إيجابية مميزة للدائرة والجهات التابعة لها والمشاريع التابعة لها على الصعيد المحلي والدولي.

العلاقات الخارجية:

- شركات إدارة العلاقات العامة وإدارة الفعاليات
- الصحف / الإذاعة / التلفزيون
- المؤسسات الاعلامية
- استشاريون خارجيون
- المجتمع

الدوائر الحكومية الأخرى ذات الصلة في أبوظبي

الدور الاداري
- توجيه وإدارة موظفي الادارة في إنجاز مهامهم.
- تحديد ومراقبة الأهداف والغايات والبرامج التشغيلية للإدارة.
- تحضير التقارير حول الأداء العام للإدارة ورفعها إلى المدير التنفيذي.
- مراجعة كافة التقارير الدورية التي تحضرها الإدارة لضمان إنجازها ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- مراجعة كافة خدمات وأعمال الإدارة وضمان جودتها.
- ضمان اتساق أداء كافة المهام وسلوك الموظفين مع سياسات وإجراءات الدائرة.

إطلاع المدير التنفيذي على سير الأعمال المدرجة تحت إدارته.

**الدورالتنظيمي**
- ضمان وجود كافة الموارد التي تتمتع بالكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء مهام الإدارة.
- مراجعة ومناقشة النقاط الغامضة وعملية التقييم مع المقيمين، إذا دعت الحاجة، واعتماد التقييمات الدورية لموظفي الإدارة.
- تحديد المهارات والخبرات المطلوبة وتسمية الموظفين المرشحين لحضور البرامج التدريبية الملائمة (بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية).
- ضمان توثيق سياسات وإجراءات الإدارة والالتزام بها.
- تحديد الاحتياجات التكنولوجية التي تضمن إنجاز عمليات الإدارة بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة بالتنسيق مع الإدارة المعنية.

ا**لدور الوظيفي**:

- وضع خطة الاتصال الاستراتيجي الموحدة بالتنسيق مع الجهات التابعة للدائرة بحيث تكون شاملة (قصيرة وبعيدة) المدى للدائرة حسب التوجهات الخاصة بالدائرة والعمل بالتعاون مع فرق العمل المختلفة والموظفين في الإدارة وغيرهم من الإدارات الأخرى في الدائرة بهدف تحديد البرامج والمشاريع والأنشطة المطلوب الترويج لها في الحاضر والمستقبل.
- الإشراف على الفعاليات والحملات الموحدة وتحقيق التكامل لجميع الانشطة على مستوى الدائرة والجهات التابعة.
- المساهمة في تحقيق السمعة الإعلامية البارزة وتعزيز التواصل مع قنوات التواصل المتاحـة
- تحقيق شراكات فعالة وتواصل واتصال مع الشركاء الاستراتيجيين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- المساهمة في إدارة الحملات الإعلامية للدائرة والترويج الفعال للخدمات والمشاريع بالتنسيق مع الإدارات المعنية وباستخدام وسائل الاتصال المناسبة.
- المساهمة في إدارة الهوية المؤسسية والشعارات الخاصة بالدائرة والجهات التابعة لها وأي جهة تتبع الدائرة مستقبلاً وضمان التطبيق السليم والفعال للهوية المؤسسية في جميع وسائل الاتصال الداخلية والخارجية.
- المساهمة في مراجعة وتقييم الجوانب المالية للأنشطة التابعة للإدارة أي التأكد من النفقات والعائدات لتوفير المدخلات الضرورية ورصد ومراجعة نتائج الأنشطة وضمان تنفيذها ضمن الميزانية المحددة.
- تنظيم تواصل الإدارة العليا مع مختلف الشرائح للجمهور الداخلي والخارجي.
- تقديم المشورة للمدير التنفيذي لقطاع

---