Ayudante Administrativo

El asistente administrativo proporciona el equipo de recursos humanos con el apoyo administrativo, incluida la tipificación, la presentación, contestar los teléfonos, tomar mensajes, mantener calendario de citas, hacer arreglos de viaje, servicio al cliente interno y otras tareas generales de oficina.

El asistente administrativo proporciona el equipo de recursos humanos con el apoyo administrativo, incluida la tipificación, archivo, contestar teléfonos, recibir mensajes, mantener calendario de citas, hacer arreglos de viaje, servicio al cliente interno y otras tareas generales de oficina Específicamente, usted serà responsable de realizar las siguientes tareas para los mÃs altos estÃndares:

• Abre el correo entrante, las fechas de sellos y distribuye en consecuencia. Envía el correo saliente, tanto entre oficinas y fuera del hotel. Rutas electrónico, faxes y otros materiales impresos
• Prepara y los tipos de correspondencia e informes numéricos / financiero bastante complejos, como se indica. Prepara la correspondencia en nombre de la administración. Duplicados, copias y distribuye materiales y electrónicos para el departamento / oficina
• Los pedidos y mantiene suministros de oficina y equipos
• Mantiene los archivos y el equipo de una manera ordenada y profesional
• Utiliza un sistema de correo electrónico de la propiedad y mantiene su casilla de correo electrónico, como es la política
• AdemÃs, esta presión puede o no puede tener acceso y / o el control de la casilla de correo electrónico de su supervisor (s)
• Uso apropiado del negocio de la telefonía y el sistema de correo electrónico de voz
• Saluda a los clientes internos y externos de una manera amable y profesional. Anuncia a los visitantes y / o solicitudes de mangos, en su caso

El asistente administrativo proporciona el equipo de recursos humanos con el apoyo administrativo, incluida la tipificación, archivo, contestar teléfonos, recibir mensajes, mantener calendario de citas, hacer arreglos de viaje, servicio al cliente interno y otras tareas generales de oficina:

• Mantener del sistema de presentación de conformidad con la política de retención de registros
• Preparación de informes especiales o proyectos, conforme a lo solicitado
• a todas las juntas necesarias
• conocimiento y el cumplimiento con todos los procedimientos de emergencia. Informes de las condiciones peligrosas, según corresponda
• mantener una relación profesional y amistosa con otros departamentos, los miembros del equipo e invitados
• Mantiene el Ãrea de trabajo de una manera limpia y ordenada
• Otras funciones que le sean asignadas por la dirección

serÃa ventajoso en esta presión para que usted pueda demostrar las siguientes capacidades y distinciones:

• Excelente conocimiento de la hospitalidad
• Excelente conocimiento de la legislación laboral y relaciones con los empleados

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